Motivációs levél röviden: mit írj, hogy ne az önéletrajzodat ismételd?

Motivációs levél röviden: mit írj, hogy ne az önéletrajzodat ismételd?

Megtaláltál egy szimpatikus állást, de az önéletrajz mellé motivációs levelet is kérnek. Ilyenkor könnyű újra leírni a korábbi munkahelyeidet, vagy néhány jól hangzó jelzővel kitölteni az oldalt. A levél akkor ad többet a jelentkezéshez, ha érthetően összekapcsolja a tapasztalatodat a meghirdetett feladattal. Ehhez nem kell hosszú szöveg vagy különleges történet.

Először nézd meg, mit kér a hirdetés

Külön dokumentumot várnak, néhány mondatos bemutatkozást egy űrlapon, vagy rövid e-mailt? A kért formátum legyen a kiindulópont. Ha nincs megadva pontos terjedelem, ne a lap megtöltése legyen a célod: add át a lényeges információt annyi szövegben, amennyihez valódi mondanivalód van.

Az Europass motivációslevél-útmutatója is azt javasolja, hogy a jelentkező az adott munkához kapcsolódó tapasztalatokat mutassa be tömören. A Reed tanácsai szintén a konkrét pozícióhoz igazított megfogalmazást hangsúlyozzák.

Egy feladathoz válassz egy bizonyító példát

Ahelyett, hogy minden erősségedet felsorolnád, válassz ki egy fontos feladatot a hirdetésből. Írd mellé, mit csináltál már, ami ehhez kapcsolódik. Utána azt is mondd el, miért érdekel ez a munka.

Például ha egy Fejér megyei irodai állásban rendszeres ügyfélegyeztetés szerepel, a korábbi telefonos időpont-egyeztetésed lehet releváns. Nem kell ugyanabban a munkakörben szerzett tapasztalatnak lennie, de világosan mutasd meg a kapcsolatot. A cég méretéről, hangulatáról vagy lehetőségeiről csak olyat írj, amit valóban megismertél.

Így lehet konkrét egy rövid bemutatkozó rész

Az alábbi szöveg szemléltető példa, nem egy valós pályázó története. Csak olyan tapasztalatot használj belőle, amely igaz rád:

„Az irodai munkatársi pozíció azért keltette fel az érdeklődésemet, mert a feladatok között ügyfélegyeztetés és dokumentumkezelés is szerepel. Korábban telefonon egyeztettem átvételi időpontokat, és vezettem a megkeresésekhez tartozó nyilvántartást. Szívesen használnám ezt a tapasztalatot olyan munkában, ahol az ügyfelek tájékoztatása és a pontos adminisztráció összekapcsolódik.”

Ehhez rövid megszólítás, a pozíció egyértelmű megnevezése és udvarias lezárás társulhat. Ez a bekezdés nem minden jelentkezéshez kész sablon: a feladatot és a példát mindig a konkrét helyzetedhez igazítsd.

Pályakezdőként se találj ki munkatapasztalatot

Ha még nincs korábbi állásod, válassz szakmai gyakorlatot, tanulmányi projektet vagy más tényleges feladatot. A csoportmunkánál azt emeld ki, ami a te részed volt. Például egy közös rendezvénynél az időpontok egyeztetése vagy a résztvevők tájékoztatása is lehet bemutatható tapasztalat, ha ez valóban rád tartozott.

A hiányzó tudást ne rejtsd bizonytalan állítás mögé. Különítsd el, amit már csináltál, attól, amit még meg szeretnél tanulni. A hirdetésben szereplő szükséges képesítést nem helyettesíti a lelkesedés leírása.

Küldés előtt végezz névcserés próbát

Olvasd el a leveled úgy, mintha másik cégnek küldenéd. Ha semmit nem kellene változtatni rajta, nézd át újra, hogy elég konkrét-e. Nem a cégnév ismétlése teszi személyessé a levelet, hanem az, hogy a megadott feladatra válaszolsz.

• A megfelelő munkakör és címzett szerepel a szövegben?
• A példád összhangban van az önéletrajzoddal?
• Van benne olyan jelző, amelyet nem támasztasz alá semmivel?
• A csatolmány neve és tartalma is a végleges változatot jelöli?
• Pontosan azt és úgy küldöd el, ahogyan a hirdetés kéri?

Ha a levelet telefonról küldöd, a mellékletet megnyitva is nézd át. Egy korábbi változat vagy rossz címzett könnyen elkerülheti a figyelmedet, ha csak a fájlnévre hagyatkozol.

Következő lépés: válassz egy hirdetést, és írj három mondatot: melyik feladat érdekel, milyen valós tapasztalat kapcsolódik hozzá, és mit tanulnál szívesen. Ez legyen a levél kiindulópontja.

Források

• Europass: Hozza létre Europass motivációs levelét
• Reed: How to write a cover letter